Von Pia Kück
Marketing Manager
Zertifikatsmanagement von Hand ist eine Aufgabe, die niemand gerne übernimmt – und genau dort passieren auch immer mal wieder kleine Fehler. Eine fehlende Ziffer, ein falsch eingegebenes Datum, ein Feld, das aus dem falschen Dokument kopiert wurde. Bei einem einzelnen Zertifikat ist das lästig, bei hundert Zertifikaten auf einmal wird es zum echten Engpass.
Genau hier setzt Quintari AI an.
Quintari AI ist eine KI-Funktion, die sich bei Bedarf in Quintari aktivieren lässt. Der erste Anwendungsfall ist nun Teil des Moduls Company Certificate Management (CCM): Wenn Sie Zertifikate hochladen – auch im Massen-Upload –, liest die KI sie aus und füllt die entsprechenden Felder automatisch für Sie aus.
Statt jedes Zertifikat einzeln zu öffnen und die Angaben von Hand zu übertragen, laden Sie Ihre Dokumente hoch und lassen die KI den ersten Durchgang übernehmen. Sie behalten die Kontrolle und können alles anpassen, bevor etwas veröffentlicht wird – die eigentliche Arbeit der Datenerfassung ist aber schon erledigt.
Sie können jederzeit selbst entscheiden, ob Sie Quintari AI nutzen oder manuell arbeiten möchten.
Zeitersparnis im großen Maßstab. Bei einer Handvoll Zertifikate ist die manuelle Eingabe machbar. Bei einem Bulk-Upload ist sie ein echter Game-Changer – was früher Stunden Tipparbeit bedeutete, passiert jetzt automatisch.
Weniger Eingabefehler, ganz automatisch. Jede manuelle Eingabe ist eine Gelegenheit für einen kleinen Fehler. Ihre Partner verlassen sich darauf, dass die Daten, die Sie mit ihnen teilen, korrekt sind. Dieses Risiko zu senken ist mehr als nur Komfort. Kein doppeltes Prüfen, keine Nacharbeit wegen manueller Fehler.
Quintari AI ist keine allgemeine KI, die unserer Plattform nachträglich aufgesetzt wurde. Es ist ein eigenes Modell von sovity, trainiert auf die Praxis in Quintari – inklusive der Szenarien unserer Module, etwa Catena-X Use Cases.
Quintari AI läuft außerdem client-seitig, und der Umgang mit den verarbeiteten Daten richtet sich genau nach dem, was in Ihrer vertraglichen Vereinbarung mit sovity festgelegt ist. Für sovity und unsere Plattform, die auf Datensouveränität aufbaut, ist das genauso wichtig wie die Automatisierung selbst.
CCM ist das erste Modul, in dem Quintari AI verfügbar ist. Weitere Anwendungen sind bereits in Entwicklung. Künftig konzentrieren wir uns auf Module, in denen Künstliche Intelligenz den größten Mehrwert schafft. Wenn Sie Ideen oder Anforderungen für Quintari AI haben, können Sie diese über den Service Desk einbringen. Mehr dazu – inklusive eines vollständigen Feature-User-Guides – teilen wir in Kürze.
Wenn Sie in Quintari mit Zertifikaten arbeiten, lohnt es sich, das beim nächsten Upload auszuprobieren. *
*Quintari AI steht unseren Professional- und Enterprise-Kunden ab Quintari v3.2 zur Verfügung.
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Ob Sie Ihre Zertifikate bereits in Quintari verwalten oder noch von Hand pflegen – Alexander hilft Ihnen herauszufinden, wo Automatisierung in Ihre Roadmap passt.
Alexander Lauschner, Growth Engineer
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